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优秀的职场人必备的技能,你具备了几个?

来源: 浏览量: 日期: 2020-03-25
  在职场中,有很多的人,在较短的时间内,得到了提拔与重用,有的人每天都忙忙碌碌,觉得自己已经够努力了,但工作结果却不尽如人意。成功的因素有很多,但是失败也不会没原因,优秀者之所以优秀,都不是一种偶然现象,而是长期的付出和严格的自律,所产生的必然结果。
 

 
  一个优秀的人是不可替代的
 
  1. 学会管理时间
 
  “起得比鸡早,睡得比狗晚”是现在很多职场人的写照,然而每天忙忙碌碌,一天下来真正完成的事情却没有几件;而有的人,同样一天只有 24 小时,却能够轻松完成一天的工作,还有时间给自己充电。要想成为优秀的职场人,最基础的是要学会管理好自己的时间,每天花5分钟思考当天事情。如果只是埋头工作,计划不好时间,会发现有些事情来不及做,效率不高。任何公司都是追求高效工作的,那么在职场上能够合理分配好自己的时间是最为关键的。
 
  时间“四象限”法的主旨是,把你所有的事情分为四个等级,一表示重要且紧急工作,二表示重要但不紧急的工作,三表示不重要但紧急的工作,四表示不重要不紧急的工作。
 
  1、重要且紧急的
 
  表明非常重要且紧急,必须第一时间优先解决;比如领导规定的规定的今天必须提交的材料、跟客户开会、预约了上午9点去看牙医等。
 
  2、重要但不紧急的
 
  就是说这个任务很重要,但没有时间期限的压力,但是非常重要,对之后的生活工作会产生较大影响的,这部分的事情,需要有计划地进行,不需要马上完成,但必须重点去做,不能疏忽,比如:员工培训、人际关系的建立等。
 
  3、不重要且紧急的
 
  意思就是说这件事情对自己而言并不重要,只是小事情,但有时间的限定或者催促,可能需要马上完成,所以往往误认为很重要,实际上,只是小事,这部分事情可以推后处理,或者交给别人去做。比如:意外的电话、同事帮忙、突然访客等。
 
  4、不重要也不紧急的
 
  这部分的事情,既不会对我们的工作生活造成多大的影响,也没有时间的紧迫,这部分事情最大的作用就是偶尔休息放松;不过最好是控制这部分时间的投入;就完全属于做不做都可以的类型了,比如玩游戏、刷抖音之类的。
 
  所以,我们每天可以抽出一小部分时间,优先将今天计划的事情一一排列出来:
 
  重要且紧急>重要不紧急>紧急不重要>不紧急不重要。做好计划,随手记下工作任务,标注截止时间和重要级别。
 
  2. 保持终身学习的态度
 
  如果说终生学习是人类进步的必要条件,那么对于个人来说,这也是生存的必要条件,现代社会是知识爆炸的时代,知识就是力量、就是生产力,不学习必将被社会所淘汰。
 
  丰富的知识储备是我们以后学习和工作中重要的基础。当我们每天都尝试学习新的东西,每天都有进步,会发自内心的欢喜。随着时代的进步,职业技术不断发展,职场的各种技能发生了日新月异的迭代更新。不得不承认现在的职场,如想不断进化升级,一味吃老本是不行的,必须要持续学习,否则最后一定会被职场所淘汰。职场人,保持学习才是最好的“铁饭碗”!
 
  3. 管理好自己的情绪
 
  管理控制好自己的情绪并不是克制更不是意味着忍让和退步。《沟通的艺术》指出,这是因为我们的情绪更像是我们想法的结果,而非我们所遭遇的事件的结果。
 
  许多职位需要经常和客户打交道,例如销售市场行业和广告媒体行业,这就要求员工必须有一颗经得住挫折波动的心。一旦业务没有完成,或是被任务和客户刁难就滋生出负面情绪,进而衍生出对工作的进一步抗拒抵触,久而久之特别不利于工作发展。
 
  4. 阳光自信,充满正能量
 
  每天充满自信,保持饱满的精神状态,精神焕发,会大大提高你的工作效率。
 
  在不断的问题处理中,消化消极的情绪,打开思维,推动个人能力朝着正向运动,正能量也会越来越多。还是要保证充足的休息时间,平衡好工作与生活。每天精神饱满,开朗友善,远离负能量。每个人身上都带有能量,只有健康积极乐观的人才带有正能量。”正能量使我们到达上善的境界,这样的人生背后才是一片海阔天空。
 
  正能量带给人向前的冲劲儿。我们不再畏惧,不再忧虑。我们会梦想未来的生活,期待遇见闪闪发光的自己!
 
  5. 及时反馈工作结果
 
  通常有这样一种现象,“交代下去的事情就像石沉大海,冒个泡就没音了。非要自己去追,去跟,才有反馈。工作一忙起来,往往就忘了,回头再去了解进展的时候,很多问题带着错误一直错下去了”。工作上及时反馈,掌握进度,紧要的工作要马上反馈,不紧要的工作选择适当的时间节点上反馈。
 
  1.事前做计划反馈。事前沟通另一个作用是提前获取利益相关方的意见,让相关方感受到参与感——给一个可以商榷的方案,而不是一个莫名其妙的通知,会大大减轻后期工作推行的阻力。
 
  2.事中定期做进度反馈。让相关人做到对项目进展心里有数。
 
  3.问题风险及时沟通。任务出现了异常状况,一定不要害怕暴露问题。及时暴露出风险,可以有更多的资源去解决它;即使无法解决,也能让相关方有更充裕的时间执行Plan B。
 
  4.事后总结并分享经验。每件事情结束后,一定要进行复盘,总结整个事情过程中的不足和优秀经验,并分享给相关人。
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